KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Yapraklar İnşaat olarak, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve tüm iş ortaklarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, kişisel verilerin korunması, hem yasal bir yükümlülük olarak hem de şirketimizin etik sorumlulukları çerçevesinde titizlikle ele alınmaktadır.

Türkiye Cumhuriyeti’nin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuatlara tam uyum sağlayarak, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına yönelik gerekli tüm önlemleri almaktayız. Bu Politika, Yapraklar İnşaat’ın, kişisel verilerinizi nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve güvende tuttuğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Yapraklar İnşaat, iş süreçlerini yürütürken sizlere ait bazı kişisel verileri toplayabilir. Bu veriler, sizlerle kurduğumuz ticari ilişkilerden, sağladığınız hizmetlerden veya yasal zorunluluklardan kaynaklanabilir. Kişisel veriler, yalnızca belirli ve meşru amaçlarla toplanır ve işlenir. Toplanan veriler şunlar olabilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri
Teknik Bilgiler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaretçi hareketleri, çerez verileri
Hukuki Bilgiler: Sözleşme detayları, fatura bilgileri, ödeme geçmişi

Kişisel verileriniz, yalnızca söz konusu verilerin toplandığı amaçlar doğrultusunda işlenecek olup, üçüncü şahıslara sadece yasal zorunluluklar doğrultusunda paylaşılacaktır.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları

Yapraklar İnşaat, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla toplayabilir ve işleyebilir:

Hizmetlerin Sunulması ve İletişim: Müşteri taleplerine göre hizmet sağlamak, projelerle ilgili bilgilendirme yapmak, teklif sunmak ve sözleşme imzalamak.
Yasal Yükümlülükler: Kanunlardan ve düzenlemelerden doğan yükümlülükleri yerine getirmek, vergi ve muhasebe işlemlerini yürütmek.
İç Operasyonel Süreçler: Müşteri memnuniyetini izlemek, müşteri hizmetleri sağlamak, kampanya ve promosyonlarla ilgili bilgilendirme yapmak.
Güvenlik: İnternet sitesinin ve hizmetlerin güvenliğini sağlamak, olası dolandırıcılık, hukuki meseleler veya suçların önlenmesi amacıyla verileri kullanmak.
Pazarlama ve İletişim: İzin verdiğiniz takdirde, pazarlama faaliyetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek ve şirketimizin ürün veya hizmetlerini tanıtmak.

3. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Toplanan kişisel veriler, yalnızca belirli bir süre boyunca saklanacak ve yasal zorunluluklar çerçevesinde gereksiz veriler derhal silinecektir. Kişisel verilerinizin güvenliği için her türlü teknik ve idari tedbir alınmış olup, veri güvenliğiniz en üst seviyede korunmaktadır.

Yapraklar İnşaat, kişisel verilerinizi yalnızca yetkilendirilmiş personel ve güvenilir iş ortakları ile paylaşabilir. Kişisel verilerinizi üçüncü şahıslarla paylaşmadan önce, yalnızca yasal zorunluluklar ve sizin onayınız doğrultusunda hareket ederiz. Ayrıca, verilerinize yalnızca belirli erişim haklarına sahip kişiler ulaşabilecektir.

4. Kişisel Verilerin İletilmesi ve Paylaşılması

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda belirtilen durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

Yasal Zorunluluklar: Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına, düzenlemelere ve resmi kurumların taleplerine uyum sağlamak amacıyla kişisel verilerinizin paylaşılması gerekebilir.
Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Yalnızca gerekli iş süreçlerini yerine getirebilmek için güvenilir iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla sınırlı olmak kaydıyla veriler paylaşılabilir. Bu paylaşım, gizlilik sözleşmeleri ve güvenlik önlemleri ile korunmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Yapraklar İnşaat, kişisel verilerinizi yalnızca yasal yükümlülüklerimiz ve sözleşmesel yükümlülüklerimiz doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca saklar. Bu süre sona erdiğinde veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde, verileriniz derhal silinir veya anonimleştirilir.

6. Kişisel Verilerinize Erişim ve Düzeltme Hakkı

Kişisel verilerinizle ilgili her zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Veri Erişimi: Hangi kişisel verilere sahip olduğunuzu öğrenme hakkınız vardır.
Düzeltme: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır.
Silme: Yasal bir yükümlülük bulunmadığı sürece, verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
İşleme Durdurma: Kişisel verilerinizin işlenmesini belirli bir süreliğine durdurulmasını talep etme hakkınız vardır.
Veri Taşınabilirliği: Kişisel verilerinizi alabilir ve başka bir hizmet sağlayıcıya iletmek üzere talep edebilirsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için, info@yamrakin.com adresine başvurabilirsiniz.

7. Çerezler (Cookies)

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaretçi hareketlerini takip etmek, site içeriğini kişiselleştirmek ve analitik veriler toplamak için kullanılır. Çerezleri kabul etmemek için tarayıcı ayarlarından bu tercihinizi değiştirebilirsiniz.

8. Yasal Düzenlemelere Uyum

Yapraklar İnşaat olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer yürürlükteki yasal düzenlemelere tam uyum sağlıyoruz. Kişisel verilerinizi işlerken, yalnızca yasal bir dayanağı bulunan ve meşru amaçlarla hareket etmekteyiz.

Verilerinize ilişkin herhangi bir hak ihlali durumunda, KVKK çerçevesinde başvurabileceğiniz yetkili kurum Kişisel Verileri Koruma Kurumu’dur.

9. Politika Değişiklikleri

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası, zaman zaman güncellenebilir. Yapraklar İnşaat, politikada yapılan değişiklikleri web sitesinde yayınlayarak sizleri bilgilendirecektir. Politika değişikliklerinin geçerliliği, siteye yapılan ilk erişiminizle başlar.

Özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz.

Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Genel Kanun Kapsamı

Kanun’da Firmamız “Veri Sorumlusu” sıfatıyla anılıyoruz. Kanun kapsamında, “Veri İşleme”; kişisel verileri tamamen veya kısmen, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olması koşuluyla otomatik olmayan yollarla elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi, veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade ediyor.

Kişisel Verilerin İşlenmesi İçin Hukuki Sebepler

Firmamızdan alacağınız ürün ve hizmetler nedeni ile kuracağımız ilişki kapsamında; kişisel verilerinizi Kanun’un 5.maddesinde yer alan hukuki sebeplerle işliyoruz:

5/2 (a) maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2 (c) maddesinde düzenlenen firmamızla imzaladığınız sözleşme veya bu sözleşmenin yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
5/2 (ç) maddesinde düzenlenen firmamızın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5/2 (e) maddesinde düzenlenen bir hakkın oluşması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2 (f) maddesinde düzenlenen sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Özel nitelikli kişisel verileriniz için ise; Kanun’un 6/2 maddesine göre açık rızanızın bulunması.

Kişisel Verilerinizi Neden ve Ne İçin Kullanıyoruz? Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları*

Yaptığınız işlemlerde bilgilerinizi tespit edebilmek için kimlik, adres ve gerekli diğer bilgilerinizi kaydetmek,
Sizinle paylaşmamız gereken önemli bilgileri iletişim bilgileriniz üzerinden iletmek,
İşyeri güvenlik uygulamaları nedeniyle binalarımızda kamera görüntülerini kaydetmek,
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerimizi planlamak, denetlemek ve hayata geçirmek,
İdari, hukuki yükümlüklerimizi ve sizinle imzaladığımız sözleşmelerimizin gereğini yerine getirmek.
Eğer gerekirse kişisel verilerinizi yalnızca Kanun’da izin verilen kişi ve kuruluşlarla paylaşıyoruz.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Dilediğiniz zaman firmamıza başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Kanuna uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) maddelerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Bankamıza daha önce bildirdiğiniz ve Bankamız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden iletebilir, ayrıntılı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

İyi günler dileriz.

* Kişisel veri envanter çalışmasında herhangi bir değişiklik olduğunda, firmamız bu bilgilendirmeyi güncelleyecektir.